Hệ thống tiếp nhận bưu gửi do công ty Starcom nghiên cứu, phát triển là một dây chuyền tự động hóa hoàn toàn, từ khâu tiếp nhận bưu gửi, cân trọng lượng, nhận diện thông tin người gửi, người nhận, loại hình chuyển phát (thường, hỏa tốc, hẹn giờ phát..), in tem, dán tem mã vạch, số hiệu, đóng dấu bưu chính lên bưu gửi và cập nhật thông tin bưu gửi lên hệ thống một cách hoàn toàn tự động, không cần sự can thiệp của con người.
Các thành phần chính của hệ thống bao gồm: Cơ cấu cấp phong bì tự đông, hệ thống băng tải, Camera, cân điện tử, Camera định vị, Máy in tem, Robot, Hệ thống khí nén, Hệ thống máy chủ AI, Hệ thống quản lý tập trung… Ngoài ra toàn bộ khu vực làm việc được trang bị hệ thống camera để giám sát toàn bộ hoạt động của phòng khai thác.
Quá trình vận hành của hệ thống, các thông tin, trạng thái cần thiết sẽ được giám sát, hiển thị và điều khiển tại màn hình hiển thị trung tâm thông qua hệ thống SCADA được tích hợp trong Server.