VI 
EN Các hệ thống âm thanh, hình ảnh, trình chiếu, hệ thống hội nghị truyền hình tại các cơ quan, tổng công ty đã được đầu tư đưa và sử dụng đã và đang mang lại hiệu quả cao trong việc chỉ đạo và điều hành công việc. Tuy nhiên, trải qua quá trình khai thác sử dụng, các thiết bị đã hết hạn bảo hành, nhiều thiết bị đã xuống cấp, hoạt động thiếu ổn định và thậm chí bị hư hỏng. Vì vậy để duy trì hoạt động của các hệ thống âm thanh, hình ảnh, hệ thống hội nghị truyền hình tại các cơ quan được an toàn, ổn định và liên tục, đảm bảo chất lượng các cuộc họp đáp ứng theo yêu cầu thì việc bảo trì, bảo dưỡng hệ thống các hệ thống này là một nhiệm vụ rất quan trọng và cần thiết.
Hiệu quả đạt được:
- Đảm bảo hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại các điểm cầu luôn duy trì hình ảnh rõ nét, âm thanh chất lượng.
- Đảm bảo hệ thống âm thanh, hình ảnh trong tòa nhà được vận hành trơn tru.
- Đáp ứng công việc tự động hóa, tối ưu hóa các công tác, hoạt động diễn ra trong các phiên họp của cơ quan.
- Giúp tổ chức họp, hội nghị, giao ban nhanh gọn, hiệu quả, giảm bớt chi phí, tăng hiệu quả hoạt động chỉ đạo điều hành.
- Đưa ra báo cáo tình trạng và khuyến nghị cho hệ thống để có căn cứ sữa chữa, bổ sung, đảm bảo sự hoạt động liên tục cho toàn bộ hệ thống.
Thời gian được khuyến nghị:
- Thời gian bảo trì định kì cho toàn bộ hệ thống thiết bị nên được thực hiện sau mỗi 03 tháng.
- Cán bộ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ: kiểm tra, sửa chữa, đề xuất thay thế thiết bị hư hỏng tại địa chỉ lắp đặt, vận hành thiết bị trong vòng 08 giờ bằng điện thoại, và 24 giờ khắc phục tại chỗ kể từ thời điểm nhận được thông báo.
- Nhân sự đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về năng lực, chuyên môn kỹ thuật, kinh nghiệm để triển khai và hỗ trợ theo danh mục hàng hóa và danh mục thiết bị cần bảo trì.
